Kadry, płace i HR

Kartoteki pracowników - z enova365 uporządkujesz wszystkie dokumenty związane z pracownikami: dane personalne, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy czy zaświadczenia. Zautomatyzowany system przypomina o zbliżających się terminach badań okresowych, wymaganych szkoleniach, czy końcu okresowej umowy o pracę. Obszar kadr oprogramowania enova365 pozwala także na ewidencjonowanie czasu pracy, w tym nadgodzin i limitów nieobecności. 

E-teczki - enova365 jest dostosowana do prowadzenia elektronicznych teczek pracowniczych. Umożliwia szybki i łatwy dostęp do zindeksowanych dokumentów. Dzięki metodom uwierzytelniania i podpisom kwalifikowanym gwarantuje bezpieczeństwo przechowywania danych. 

Samoobsługa pracownicza - enova365 usprawnia obieg dokumentów firmowych i automatyzuje rutynowe działania. Pulpit Pracownika pozwala pracownikowi na samodzielne: składanie w systemie wniosku urlopowego, zgłoszenie delegacji czy innego wyjścia służbowego. Z kolei w Pulpicie Kierownika przełożeni dostają powiadomienia o złożonej prośbie i mogą ją zaakceptować, nawet będąc poza biurem. Pulpity dostępne są poprzez przeglądarkę oraz aplikację mobilną.   

Rozliczanie płac - obszar płac pozwala na rozliczanie etatów i zleceń. enova365 obsługuje w tym zakresie zarówno małe i duże przedsiębiorstwa, jak i firmy o rozbudowanej strukturze. System pozwala na indywidualne definiowanie cech, co daje dużą swobodę w konfigurowaniu składników wynagrodzeń. Umożliwia także naliczanie płac w wielu walutach.   

E-deklaracje PIT, ZUS, GUS - usprawnij comiesięczne procesy rozliczania deklaracji ZUS oraz PIT. enova365 pozwala na generowanie deklaracji rozliczeniowych, wysyłanie ich do programu Płatnik. Dzięki e-Deklaracjom na koniec roku wygenerujesz PIT dla swoich pracowników. enova365 dostosowana jest do rozliczania pracowników niepełnosprawnych - w systemie przygotujesz deklaracje Wn-d i prześlesz do programu SODiR Offline. W systemie w łatwy sposób wygenerujesz raporty statystyczne do GUS (np. Z-03, DG-1).   

Pracownicze Plany Kapitałowe - enova365 pozwala na kompleksowe zarządzanie PPK i pełną ewidencję zatrudnionych. System komunikuje się ze wszystkimi instytucjami finansowymi prowadzącymi obsługę gromadzonych środków.   

Wydruki i raporty - dzięki enova365 generowanie raportów płacowych i zestawień ilości godzin w danym okresie nie stanowi problemu. enova365 pozwala na tworzenie zestawień o dowolnie zdefiniowanych parametrach. Dodatkowo, każdy z wydruków może być eksportowany do MS Word, gdzie w razie potrzeby można nanieść uwagi.   

Human Resources - obszar kadrowo-płacowy enova365 wspiera codzienną pracę Twojego działu HR. Pomoże zautomatyzować powtarzające się czynności, tym samym oszczędzając czas i optymalizując procedury.  

Rekrutacja - z enova365 proces naboru jest łatwiejszy i zautomatyzowany. Określone osoby mogą mieć wgląd do etapów procesu i analizować jego postęp, od momentu wpłynięcia CV, aż do chwili zatrudnienia. System ocen pracowniczych również staje się prostszy, a dostęp do niego mogą mieć zarówno pracownicy jak i przełożeni. Obie strony mogą wpływać na podjętą decyzję i zawsze wrócić do jej uzasadnienia.